A. Le responsable des ressources humaines :
Dans un premier temps, il pourra contacter la responsable du centre de formation « Cilou-Informatique », Marie-Cécile Ragot au numéro suivant :
Tel : 06 45 60 85 18
les lundis, mardis, jeudis et vendredis
de 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 18 h.
ou remplir le bulletin de pré-inscription ci-dessous et le retourner à cilouinformatique.of@gmail.com :
Un rendez-vous en présentiel lui sera proposé et si ce n’est pas possible, il se fera en visio-conférence ou de nouveau par téléphone. Lors de cette rencontre, la responsable du centre de formation, repère les besoins de l’entreprise et des salariés. Elle relèvera :
- Le nombre de salariés intéressés par la formation,
- Le nombre d’heures prévues,
- Les disponibilités de chacun ; afin de proposer un créneau journalier ou semi-journalier.
- Le type de formation qui pourrait correspondre aux besoins de l’entreprise :
- Non certifiante (formation financée par l’entreprise ou l’O.P.C.O.) avec des besoins variés.
- Certifiante (ENI avec le compte C.P.F.), Voire référentiel en suivant le lien : https://cilouinformatique.com/2017/08/18/tosa/
- Avec les chèques culture numérique : APTIC. Voire référentiel en suivant le lien : https://cilouinformatique.com/2021/01/18/aptic/
- Les chèques peuvent être achetés directement sur le site APTIC en suivant le lien suivant : guide-commande-aptic-cheque-WEB.pdf
- Non certifiante (formation financée par l’entreprise ou l’O.P.C.O.) avec des besoins variés.
Un formulaire est remis au R.H. selon la formule qui a été choisie. Ce document est rempli par les futurs apprenant et relèvera les connaissances déjà acquises de chacun et surtout les objectifs qu’il vise. Après analyse de la demande, un un plan de formation sera présenté selon les besoins de chaque salarié.
1 – Si la formation est prise en charge par l’entreprise ou l’O.P.C.O. :
En fonction des besoins de l’entreprise, un devis est réalisé. Dans ce cas, le responsable du personnel enverra les documents à l’OPCO qui validera ou non la formation.
S’il y a acceptation de ce dernier, un contrat de formation professionnel et une convention seront établis et paraphés par tous les intervenants.
La formation pourra débuter à la date mentionnée sur les documents administratifs. Elle sera en adéquation avec les besoins différents repérés de chaque apprenant.
Des tests de connaissances seront réalisés à la fin de chaque chapitres à l’aide d’exercices de pratiques nominatifs. Ceci afin de contrôler si la méthodologie est en adéquation avec les apprenants.
A chaque rencontre, les feuilles d’émargements seront signées par le formateur et les salariés.
En fin de formation, l’Organisme financeur recevra les feuilles d’émargements, la facture et les résultats de l’examen s’il y a eu demande de certification ou, les attestations de fin de stage informatique/bureautique.
Par ailleurs, un bilan de fin de formation sera rempli par chaque personne formée. Celle-ci notera ses appréciations sur la méthode pédagogique.
De plus, une attestation faisant apparaître les critères acquis sera remis à l’élève. Un double parviendra au responsable.
2 – Si la formation relève d’un C.P.F. (Compte personnel de formation) ENI:
Revoir référentiel :https://cilouinformatique.com/2017/08/18/tosa/
S’il s’agit d’une formation CERTIFIANTE. Une inscription sur le Compte Personnel de Formation devra être réaliser en suivant les instructions précisées dans la rubrique.
La formation doit être recevable par son engagement qualitatif.
(Le centre de formation « Cilou-Informatique » est référencé sur le catalogue RNCP. Le stagiaire devra impérativement passer, à l’issus de la formation, l’examen ENI, éligible au C.P.F.).
Chaque salarié devra créer son compte C.P.F. sur le site www.moncompteformation.gouv.fr
Prévoir les renseignements suivants :
- N° de sécurité sociale.
- Nom de jeune fille, Nom marital, prénom, adresse, adresse mail, téléphone.
- Prévoir un mot de passe avec une majuscule, des lettres et chiffres.
- Nombre d’heures CPF.
- Votre diplôme le plus élevé.
Voici un tutoriel pour aider dans l’ inscription :
S’identifier avec France connect.
Remplir les champs relatifs à l’ identité et continuer. Le site possède un tutoriel si des difficultés sont rencontrées.
Une fois le compte créé, Mme Ragot Marie-Cécile Responsable du centre de formation :« Cilou-Informatique » étudiera le dossier et l’acceptera.
Chaque salarié devra valider le dossier à son tour. Enfin, la formation pourra débuter à la date convenue.
Les cours seront en adéquation avec ce qui a été coché ou non sur le référentiel ENI.
A chaque rencontre, les feuilles d’émargements seront signées par le formateur et le salarié.
Des tests de connaissances seront réalisés à la fin de chaque chapitres à l’aide d’exercices de pratiques nominatifs.
En fin d’apprentissage de chaque thème, le stagiaire passera le diplôme TOSA en ligne (Exemple : certification Word). Il se présentera sous forme de QCM, de travaux pratiques, de questions directes, de cases à cocher suivant le contexte…
Les résultats obtenues font référence à un niveau acquis allant du niveau Initial au niveau Expert :
Le stagiaire pourra également passer un TOSA blanc pour chaque item avec le passage final. De ce fait, il sera possible de réajuster les contenus de la formation en fonction des résultats obtenus.
Dès la fin de formation, la responsable du centre précise la sortie du stagiaire sur le site du C.P.F. , déclare le service fait, le valide et ensuite une facture est réalisée.
Par ailleurs, un bilan de fin de formation sera rempli par chaque personne formée. Celle-ci notera ses appréciations sur la méthode pédagogique.
De plus, une attestation faisant apparaître les critères acquis sera remis à l’élève. Un double parviendra au responsable.
3- Si la Formation se fait avec les chèques APTIC :
Le Centre de Formation Cilou-Informatique est qualifié pour répondre aux besoins proposés par APTIC. De plus il est a même de facturer un supplément à l’entreprise pour chaque salarié.
L’entreprise achète des carnets possédant chacun 5 ou 10 chèques. Un chèque correspond à un critère d’apprentissage. Voire Lien ci-dessous pour passer commande de carnets :
guide-commande-aptic-cheque-WEB.pdf
L’entreprise dispatche les carnets aux salariés qui les remettent au formateur à chaque item validé. Le formateur utilise une douchette pour scanner les tickets dès lors que le cours est réalisé et acquis. Le règlement parvient directement sur le compte du formateur.
Les cours seront en adéquation avec ce qui a été coché ou non sur le référentiel APTIC de chacun des salariés.
Revoir référentiel APTIC : https://cilouinformatique.com/2021/01/18/aptic/
A chaque rencontre, les feuilles d’émargements seront signées par le formateur et le salarié.
Des tests de connaissances seront réalisés à la fin de chaque chapitres à l’aide d’exercices de pratiques nominatifs.
Par ailleurs, un bilan de fin de formation sera rempli par chaque personne formée. Celle-ci notera ses appréciations sur la méthode pédagogique.
De plus, une attestation faisant apparaître les critères acquis sera remis à l’élève. Un double parviendra au responsable.
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